e-Sigorta Kullanıcı Kodu ve Şifresi İşlemleri (SGK Genel Yazı)

T.C. 

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI 

Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü 

Sayı : 64399925/70299/2708715                                                        22/05/2015

Konu : e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi işlemleri

GENEL YAZI 

Bilindiği üzere, e-Sigorta uygulamasına başvurulması, sözleşmenin düzenlenmesi ve şifre zarfının teslimine ilişkin usul ve esaslar İşveren Uygulama Tebliğinde açıklanmıştır.

Söz konusu Tebliğ'de e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi almak için yapılacak başvuruların işverenlerce yapılabileceği gibi işverenlerin yetki verilmesini talep ettikleri kullanıcılar tarafından da yapılabileceği, ancak bu durumda yetki verilmesi talep edilen kullanıcılar için düzenlenmiş vekaletnamenin aslının veya noter onaylı suretinin e-Sigorta Sözleşmesi ile birlikte başvuru formunun ekinde ibraz edilmesi gerektiği açıklanmıştır. 

Hal böyle olmakla birlikte Genel Müdürlüğümüze ulaşan bilgilerden bahse konu Tebliğde yapılan açıklamalar doğrultusunda, gerçek kişi işverenlerin yetki verilmesini talep ettikleri kullanıcılar tarafından, e-Sigorta sözleşmesinin imzalanması ve vekaletnamenin aslının veya noter onaylı suretinin ibraz edilmesi halinde, ayrıca başvuru formunda işverenin imzasının olup olmadığına bakılmaksızın e-sigorta kullanıcı kodu ve şifresinin vekil tayin edilen kişilere verilmesine rağmen, tüzel kişi işverenlerin yetki verilmesini talep ettikleri kullanıcılar tarafından, e-Sigorta sözleşmesinin imzalanması ve vekaletnamenin aslının veya noter onaylı suretinin ibraz edilmesine rağmen ayrıca başvuru formunda işverenin imzasının olmaması halinde e-sigorta kullanıcı kodu ve şifresinin vekil tayin edilen kişilere verilmediği ve bu durumun işverenlerin ve vekil tayin edilen kişilerin yakınmalarına neden olduğu anlaşılmıştır. 

Bu bağlamda, gerçek kişi işverenlerin yetki verilmesini talep ettikleri kullanıcılarda olduğu gibi tüzel kişi işverenlerin yetki verilmesini talep ettikleri kullanıcılar tarafından da, e-Sigorta sözleşmesinin imzalanması ve vekaletnamenin aslının veya noter onaylı suretinin ibraz edilmesi halinde başvuru formunda ayrıca işverenin imzasının olup olmadığına bakılmaksızın e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi vekil tayin edilen kişilere verilecektir. 

Bilgi ve gereğini rica ederim. 

Ahmet AÇIKGÖZ 

Genel Müdür


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bu belge 5070 sayılı Elektronik Imzjı Kanununun 5 inci maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Mithatpaşa Cad. No:7 Sıhhiye/Ankara 

Ayrıntılı bilgi için irtibat: Eyüp Sabri DEMİRCİ (Şb, Md.)

Tel: (0312) 45871 16 Faks: (0312) 432 12 37