Dr. Veysi SEVİĞ // İto Haber
Vergi Usul Kanunu’nun 253. maddesi uyarınca “bu kanuna göre defter tutmak mecburiyetinde olanlar, tuttukları defterlerle” aynı kanunun ikinci kitabının üçüncü kısmında yer alan vesikaları ilgili bulundukları yılı takiben takvim yılından başlayarak 5 yıl süre ile muhafaza etmekle yükümlüdürler.
Buna göre vergi mükellefleri;
* Tuttukları defterleri,
* Alış ve satış faturalarını,
* Sevk irsaliyelerini,
* Fatura yerine geçen perakende satış fişlerini, makineli kasaların kayıt rulolarını, giriş ve yolcu taşıma biletlerini, gider pusulası ve müstahsil makbuzlarını,
* Serbest meslek makbuzlarını,
* Ücret bordrosu ve bordro yerine geçen vesikaları,
* Taşıma irsaliyesi, yolcu listesi, günlük müşteri listelerini,
* Yazdıkları ve aldıkları mektup, telgraf ve hesap hülasalarını, gönderilen ve gelen muhasebe evrakını,
* Mukavelename, taahhütname, kefaletname, mahkeme ilamları gibi hukuki vesikalarla, ihbarname, karar örnekleri, vergi makbuzları gibi vergi evrakını, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak 5 yıl süre ile muhafaza etmek zorundadırlar. Burada öngörülen saklama süresi; söz konusu belgelerin ilgili bulunduğu yıldan itibaren tarh ve tahakkuk zamanaşımı süresi olan 5 yıllık süre içinde her vakit idarece yapılacak istek üzerine incelemeye sunulmak üzere hazır tutulmasına yöneliktir.
Ayrıca burada önemli bir konuda evrakın düzenlenme tarihi yerine vergi ve vergilendirmeyle ilişkili olduğu yılın esas alınmasıdır. Örneğin 1 Ekim 2014 tarihinde düzenlenen ve deftere kaydedilen bir faturanın 31 Aralık 2019 tarihine kadar saklanması gerekmektedir.
Saklama süresi esasında zamanaşımı süresine bağlanmış olmakla birlikte, zamanaşımı süresinin vergiyi doğuran olay nedeniyle değişebildiği durumlar da olabilmektedir. Bilindiği üzere yıllara sari inşaat ve onarım işlerinde vergiyi doğuran olay işin bittiği yılda gerçekleşmekte ve dolayısıyla zamanaşımı da izleyen yıldan başlamaktadır. Böyle bir durumda defter ve belgelerin saklanma süresi zamanaşımına göre belirlenebilecektir.
Diğer yandan defter tutmak zorunda olmayanlar da almaya mecbur oldukları fatura, gider pusulası ve müstahsil makbuzlarını, tarih sırası ile düzenleme tarihlerini izleyen takvim yılından başlayarak 5 yıl süre ile saklamak zorundadırlar.
Vergi Usul Kanunu 415 sıra no’lu Genel Tebliğ ile yapılan düzenlemeler uyarınca; elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi oluşturma izni alan mükelleflerin düzenlemiş oldukları biletleri ve yolcu listelerini aşağıda yer alan koşullara göre muhafaza ve ibraz etmeleri gerekmektedir.
* Elektronik bilet oluşturma izni alan mükellefler düzenledikleri biletlerin ve yolcu listelerinin ikinci örneklerini kendilerine ait mali mühür / güvenli elektronik imza ile imzalayarak elektronik bilet, elektronik yolcu listesi raporları ile ilişkili bir şekilde başta Vergi Usul Kanunu olmak üzere diğer kanunların öngördüğü süreler içinde elektronik ortamda muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmek zorundadırlar.
* Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü...
Kaynak ve Yazının Devamı ► http://www.itohaber.com/koseyazisi/202008/defter_ve_belgelerin_muhafazasi.html
