Yusuf Keleş // Zaman Gazetesi
Birçok vergi ve muhasebe uygulaması günümüzde daha çok elektronik ortamda hazırlanıyor ve tamamlanıyor olmakla beraber, yapılması gereken ve süresi geçmemesi gereken iş ve işlemler o kadar fazla ki mali müşavirlerin ve meslek mensuplarının yapacakları işleri planlı olarak yürütmeleri çok büyük önem arz ediyor.
Yıl sonuna kadar yapılması gereken bazı işler şimdiden sıraya alınmaz ve bir program çerçevesinde takip edilmezse zamanın yeterli gelmeyeceğini şimdiden hatırlatayım.
Mal ve alacak/borç envanterinizi yapın: Envanter çıkarmak, Vergi Usul Kanunu'nda bilanço günündeki mevcutları alacakları ve borçları saymak, ölçmek, tartmak ve değerlemek suretiyle kesin bir şekilde ve müfredatlı olarak tespit etmek şeklinde tanımlanıyor. Envanter olarak isimlendirilen bu işlem sene sonunda işletmenin kâr-zarar durumunun ortaya çıkarılması ve bilançonun hazırlanması aşamasında yapılması gereken teknik bir çalışmadır. Envanter işlemi muhasebe kayıtlarıyla gerçek durum arasındaki farkın ortaya konmasını sağlar. Yani sene içerisinde satılmış, kırılmış, bozulmuş olan bir mal, demirbaş veya ödenmiş olan bir borç kayıtlarda hâlâ mevcut ve ödenmemiş görünüyor olabilir. Bu durum ancak sene sonunda yapılacak fiili ve kaydi envanter ile ortaya çıkacaktır.
Envanter işleminden sadece stokların sayılması anlaşılmamalıdır. Envanterin bütün hesaplar için yapılması gerekiyor. Envanter sonrasında ayrıntılı bir şekilde listeler, tablolar vs. düzenlenmelidir. Böylece sene sonunda işletmeler kendi mali durumlarını daha net olarak görebilecekleri gibi, yıllar sonra geçirecekleri incelemelerde müfettişlerin veya vergi dairesi yetkililerinin kendilerine yöneltecekleri sorulara daha rahat cevap verebilirler. Çünkü inceleme geçiren mükelleflerde, satılan araçlara ait giderlerin kayıtlara yansıtıldığı, satılan malların hâlâ stoklarda tutulduğu, şirket kasalarında normalde bulunmayan tutarlarda paralar bulundurulduğu gibi hususlar tespit edilebiliyor ve bu sebeplerden vergi ve cezalar tarh edilebiliyor. Unutulmamalıdır ki işletmenin kârlılık durumunun doğru ve gerçekçi tespit edilmesi envanter ve değerleme işlemlerinin hatasız yapılmasına bağlıdır.
Envanter yapılırken en azından aşağıdaki hususlara dikkat edilmesinde fayda var.
*Fiili sayım; işletmenin yapısına göre her malı tasnif edip, her tür maldan kaç adet, kaç kilo, kaç metre olduğunun tespit edilerek envanter listesine alınması şeklinde yapılmalı. Listeler hazırlanırken...
Kaynak ve Yazının Devamı ► http://www.zaman.com.tr/yazarlar/yusuf-keles/envanter-zamani-geldi_2329268.html
