Dr. Veysi SEVİĞ // İto Haber
Vergi Usul Kanunu’nun 229’uncu maddesinde yer alan tanımlamaya göre ‘fatura, satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye verilen ticari vesikadır.’
Aynı kanunun 231’inci maddesinde faturanın düzenlenmesi sırasında aşağıdaki zorunluluklara uyulması öngörülmüştür.
- Faturalan sıra numarası dahilinde teselsül ettirilecektir. Aynı müessesenin muhtelif şube ve kısımlarından her biri aynı numara ile başlamak üzere ayrı ayır fatura kullanıldığı takdirde bu faturalara şube ve kısımlarına göre şube veya kısmın isimlerinin yazılması veya özel işaretle seri ayırımı yapılması gerekmektedir.
- Faturalar mürekkeple, makine ile veya kopya kurşun kalemi ile düzenlenecektir.
- Faturalar en az bir asıl ve bir örnek olarak düzenlenecektir. Birden fazla örnek düzenlendiği takdirde her birine kaçıncı örnek olduğu işaret edilecektir.
- Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya yetkili olanların imzası bulunacaktır.
- Fatura, malın teslim veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami 7 gün içinde düzenlenecektir. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılacaktır.
Diğer yandan fatura düzenleme zorunda olanlar müşterinin adı ve soyadı ile bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarasının doğruluğundan sorumlu olurlar. Bu bağlamda da fatura düzenleyenin istemesi halinde müşteri kimliğine ve vergi dairesi hesap numarasını gösterir belgeyi ibraz etmek zorundadır.
Vergi Usul Kanunu’nun mükerrer 257/3’üncü maddesi uyarınca Maliye Bakanlığı ayrıca ‘tutulması ve düzenlenmesi zorunlu defter, kayıt ve belgelerin mikro film, mikro fiş veya elektronik bilgi ve kayıt araçlarıyla yapılması veya bu kayıt ortamlarında saklanması hususunda izin vermeye veya zorunluluk getirmeye, bu şekilde tutulacak defter ve kayıtların kopyalarının Maliye Bakanlığı’nda veya muhafaza etmekle görevlendireceği kurumlarda saklanması zorunluluğu getirmeye, bu konuda uygulama usul ve esaslarını belirlemeye yetkilidir.
Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza edilmek zorunluluğu bulunan faturanın elektronik ortamda düzenlenmesi ve 2’nci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan tanıyan e-arşiv uygulamasına ilişkin usul ve esasların düzenlendiği...
Kaynak ve Yazının Devamı ► http://www.itohaber.com/koseyazisi/202082/e-arsiv_faturasinda_tarih.html
