e-Defter Uygulamasının Teknik Mimarisi
1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği düzenlemesi gereğince yevmiye defteri ve büyük defter, XBRL GL e-defter format ve standartlarına göre hazırlanacaktır. Bu standartlar defter kayıtlarının içeriği ve standartlarını belirlemektedir.
Genel Tebliğ düzenlemelerine göre söz konusu standartlara uygun olarak oluşturulan dosyaların e-defter olarak kabul edilebilmesi için mali mühür ile mühürlenmesi ya da güvenli elektronik imza ile imzalanması ve e-Defter Uygulaması aracılığı ile beratının alınması gerekmektedir. Konu ile iligili detaylı açıklamalar e-Defter Paket dosyası içerisinde bulunan e-Defter Teknik Kılavuz dokümanında açıklanmıştır.
- E-Defter dosyaları ilgili kılavuzlarda belirtilen standartlar ve formata uygun biçimde hazırlanır.
- Hazırlanan dosya “defter” şema yapısında öngörülen alana yerleştirilir.
- Oluşturulan “defter” dosyası mühürlenir ya da imzalanır. (Bu şekilde oluşturulan dosya, mükellefin beratının aldıktan sonra defter olarak saklamak zorunda olduğu dosyadır. Ancak bu dosyanın defter olarak geçerli sayılabilmesi için e-defter beratının alınması zorunludur.)
- Mühürlenen ya da imzalanan “defter” dosyasının belli bilgileri alınarak “berat” dosyası oluşturulur.
- Berat dosyası mühürlenir ya da imzalanır.
- Mühürlü ya da imzalı berat dosyası paketlenir.
- Hazırlanan paket edefter.gov.tr adresinde bulunan e-Defter Uygulamasına giriş yapılarak yüklenir ya da web servis aracılığıyla gönderilir.
- Berat dosyası Gelir İdaresi Başkanlığı mali mührü ile de mühürlenerek indirilecek biçimde defter sahibinin erişimine açılır. (Erişime açılan e-defter beratı ile imzalı veya mühürlü defter dosyası birlikte elektronik ortamda muhafaza edilecektir.)
e-Defter Uygulaması İle İlgili Tebliğler
Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:1):
e-Defter İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan 1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız...Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:2):
e-Defter İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan 2 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız...421 Sıra No'lu Vergi Usul kanunu Genel Tebliği:
421 Sıra No'lu Vergi Usul kanunu Genel Tebliğine ulaşmak için tıklayınız.Güncel Şekli İle VUK Genel Tebliği (421 S.N):
e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan Güncel Şekli İle 421 Sıra No'lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin tıklayınız.67 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Sirküleri:
e-Defter İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan 67 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Sirkülerine Ulaşmak İçin Tıklayınız...454 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği:
e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan 454 Sıra No'lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız...
e-Defter Uygulaması İle İlgili Kılavuzlar
e-Defter Uygulaması İle İlgili Kılavuzlara ulaşmak için ilgili bağlantıya tıklayınız.
e-Defter Paketi
e-Defter Uygulama Kılavuzu
e-Defter Yazılım Uyumluluk Onay Kılavuzu
e-Defter WebService Kılavuzu
Elektronik Başvuru Kılavuzu
Elektronik Başvuru Rehberi
