Mükellefler / YMM'ler Dikkatine (KDV İade Eksiklik Cevap Yazılarının e-İmzalanarak Elektronik Ortamda Gönderilmesi Hakkında)
03.07.2017 tarihi itibariyle elektronik imzaya sahip mükelleflere/YMM’lere internet vergi dairesi üzerinden hazırladıkları KDV İadesi eksiklik cevap yazılarını ve eklerini, e-imzalamaları durumunda, sistem üzerinden otomatik olarak tarih/sayı almış bir şekilde Vergi Daireleri/Malmüdürlüklerine gönderebilme imkanı sağlanmıştır.
Konuya ilişkin her türlü soru ve önerileri VİMER 444 0 189 numaralı telefona iletebilirsiniz.
Açıklamalara kılavuzda yer verilmiştir.
GİRİŞ
Bilindiği üzere, KDV iade taleplerine
ilişkin kontrol ve analiz işlemlerinin merkezden elektronik ortamda yapılması
ve bu sayede vergi dairelerinin iş yükünden kurtarılmasını sağlamak, vergi
dairelerini ve mükellefleri kırtasiyecilikten kurtarmak, iade/mahsup
işlemlerine hız kazandırmak, KDV iade işlemlerine asgari bir standart getirmek
ve yurt çapında uygulama birliğini sağlamak vb. amaçlarla, Gelir İdaresi Başkanlığı'nca 2010/Ocak
vergilendirme döneminden itibaren "KDV İadesi Risk Analiz (KDVİRA)
Sistemi" hayata geçirilmiştir.
Şu an başarı ile uygulanmakta olan KDVİRA Sisteminin ana
amaçlarından olan KDV iadesinin sağlıklı ve hızlı bir şekilde
gerçekleştirilebilmesi için iadenin her aşamasının takip edilebilmesi
gerekli görülmektedir. Bu gereklilikten yola çıkarak Başkanlığımız, KDVİRA
sisteminin tamamlayıcısı olacak KDV
İade Takip Sistemini uygulamaya geçirmiştir.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın mükellef ve çözüm odaklı hizmet anlayışı çerçevesinde uygulamaya
geçen KDV İade Takip Sistemi kısaca, iade mekanizmasının ilk adımı olan
mükellefler tarafından elektronik ortamda iade talep dilekçelerinin verilmesi
(01.11.2013 tarihi itibariyle iade talep dilekçeleri elektronik ortamda
alınmaya başlanmıştır) ile başlayıp mükellefe iadenin yapılmasına kadar geçen
süreçteki tüm aşamaların, gerek merkez birimler ve vergi dairesi gerekse de
mükellefler tarafından on-line olarak takibine imkân veren bir sistemdir.
22.02.2016 tarihi itibariyle KDV İadesi talep eden mükelleflerin,
vergi dairesi tarafından kendilerine yazılan KDV İadesi taleplerine ilişkin
eksiklik yazılarını görüntüleyebileceği, bu eksiklik yazısına cevap
verebileceği bir ekran tasarlanmıştır. Bu ekrana KDV iadesi talep eden
mükellefler ile bu mükelleflerin iade talep ettikleri dönemlere ilişkin KDV
iadesi YMM raporu düzenleyen Yeminli Mali Müşavirler, Google Chrome Yeni
İnternet Vergi Dairesi ( intvrg.gib.gov.tr) üzerinden; İade
Talep Dilekçeleri/ KDV İadesi Eksiklik Cevap Yazıları kısmından ulaşabileceklerdir.
Vergi daireleri/malmüdürlüklerince yazılan eksiklik yazısı Yeminli Mali Müşavir
raporuna istinaden Yeminli Mali Müşavire hitaben yazılmış ise bu yazıyı Yeminli
Mali Müşavir görecektir.
10.06.2016 tarihi itibariyle vergi
daireleri/malmüdürlükleri tarafından sistem üzerinden 511 evrak kodunda Yeminli
Mali Müşavirlere yazılan eksiklik yazıları bilgi amaçlı olarak KDV İade
talebinde bulunan mükelleflere de otomatik olarak gönderilmeye başlanılmıştır.
Mükellefler bu yazıları İnternet Vergi Dairesi üzerinden görebilecekler ancak;
cevap yazısı hazırlayamayacaklardır.
01.09.2016 tarihi itibariyle
vergi dairelerinde E-Tebligat kapsamına giren mükellefler ile E-Tebligat
kapsamına giren Yeminli Mali Müşavirlere gönderilen KDV İade taleplerine
ilişkin eksiklik yazıları E-Tebligat ile gönderilmeye başlanacaktır. E-Tebligat
sistemi ile gönderilen belgeler, mükellefin ve Yeminli Mali Müşavirin
elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda
tebliğ edilmiş sayılır ve ayrıca posta yoluyla tebligat yapılmaz.
Malmüdürlüklerinde
e-imza
yetkisi olmadığından mükelleflere ve Yeminli Mali Müşavirlere KDV iade
taleplerine ilişkin yazılan eksiklik
yazıları ile vergi
dairelerinde e-tebligat kapsamına girmeyen mükellefler ile e-tebligat kapsamına
girmeyen Yeminli Mali Müşavirlere yazılan KDV iadesi eksiklik yazılarında ise
e-tebligat sistemi kullanılmayacaktır. Dolayısıyla e-tebligat kapsamına girmeyen mükelleflerin
bağlı oldukları vergi daireleri ve malmüdürlükleri tarafından mükelleflere
veya Yeminli Mali Müşavirlere
yazılan KDV iadesi eksiklik yazıları internet vergi dairesi “KDV
İadesi Eksiklik Cevap Yazıları” bölümünden sorgulanıp görülebilecek ancak bu resmi
tebliğ yerine geçmeyecektir. Vergi dairesi/malmüdürlüğü tarafından ilgili yazı
mükellefe veya Yeminli Mali Müşavire ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak
gönderilmeye devam edecektir.
03.07.2017 tarihi itibariyle elektronik imzaya sahip Mükellefler ve
Yeminli Mali Müşavirlerce internet vergi dairesinden hazırlanan eksiklik cevap
yazıları da vergi dairelerine/malmüdürlüklerine
sistem tarafından otomatik olarak
gönderilmeye başlanacaktır.
Mükelleflere
ve Yeminli Mali Müşavirlere gönderilen KDV İadesi eksiklik yazıları internet vergi dairesinin “KDV İadesi Eksiklik
Cevap Yazıları” bölümünden sorgulanıp
görülebilecek ve “KDV İadesi Eksiklik
Cevap Yazısı Hazırlama” bölümünden cevap yazısı hazırlanacaktır.
Mükellefler ve Yeminli Mali Müşavirlerce, internet vergi
dairesinden eksiklik yazısına cevaben yazılan yazılarda sistem tarafından
otomatik olarak referans numarası üretilecektir. Bu referans numaralı yazıların
vergi dairelerine gönderme işlemi iki şekilde gerçekleştirilebilecektir. İlk
seçenek, çıktısı alınan yazının ıslak imza ile imzalanarak vergi
dairesi/malmüdürlüğününün evrak kayıt servisinden tarih sayı alınması
şeklindedir. Bu yazı evrak kayıttan geçmediği sürece resmi geçerlilik
kazanmayacaktır. İkinci seçenek ise elektronik imzaya sahip Mükellefler veya
Yeminli Mali Müşavirlerce internet vergi dairesinden referans numarası alınan
yazının, e-imza ile imzalanarak elektronik ortamda gönderilmesi ve vergi dairesi/malmüdürlüğü
ekranına otomatik olarak düşürülmesidir. Bu yazıların, bir çıktısı alınarak
vergi dairesine/malmüdürlüğüne ibraz edilmesi gerekmemektedir. Ancak; internet
vergi dairesi üzerinden yüklenen ek dokümanlardan ilgili mevzuat uyarınca elden
teslim edilmesi gereken ( onaylı, ıslak imzalı nüsha vs…) dokümanların, resmi prosedüre uygun olarak vergi dairesi ve
malmüdürlüğüne ibraz edilmesi gerekmektedir.
30.11.2016 tarihi itibariyle
mükellefler veya Yeminli Mali Müşavirlerce internet vergi dairesinde hazırlanan
KDV İadesi eksiklik cevap yazılarına belge ekleme işlemi yapılabilecektir.
Belge ekleme işlemi en fazla beş (5) adet ve
bu dokümanların boyutu her belge için
bir (1) MegaBayt ile sınırlıdır.
1.E-TEBLİGAT KAPSAMINDA İNTERNET VERGİ DAİRESİ İŞLEMLERİ
Kılavuzun devamı için tıklayınız.
