e-Fatura ve Kağıt Fatura Düzenleme
Cevdet Akçakoca
E-fatura ve kağıt fatura düzenleme itiraz ve kayıt süreleri-2
Yukarıdakiler dışında kalanların, satın aldıkları emtia veya yaptırdıkları iş bedelinin 880 lirayı geçmesi veya bedeli 880 liradan az olsa dahi istemeleri halinde emtiayı satanın veya işi yapanın fatura vermesi mecburidir. Bu bölümde özellikle faturanın Vergi Usul Kanunu açısından hangi bilgileri taşıması gerektiği, hangi miktarlar için fatura tanzim edilmesi gerektiği ve özellikle faturanın malın tesliminden itibaren tanzim edilme süresi açıklanmaktadır.
FATURA MAL TESLİMİNDEN İTİBAREN 7 GÜN İÇİNDE DÜZENLENİR.
Faturanın malın teslimi anında aynı tarihle veya yine teslim ve sevk irsaliyesi tarihinden itibaren (7) gün içinde tanzim edilmesi esastır. Ancak, fatura tanziminde gerek Vergi Usul Kanunu açısından ve gerekse Katma Değer Vergisi Kanunu açısından bu (7) günlük tanzim süresinin geçerli olmayacağı durumlar vardır. Genel prensip faturanın ay atlamamasıdır. Eğer ayın 15inde mal teslim alınmış ve irsaliye tanzim edilmişse, 7 gün içinde yani 21'inde fatura tanzim edilebilir, ancak mal ayın 26'sında teslim edilmişse faturanın tanzim tarihi ya 26 olacak veya en son (7) günlük süre içinde olan ayın 30 veya (31)i olabilecektir. Okuyucular ve uygulayıcıların bu özel duruma dikkat ederek fatura tanzim etmeleri ve fatura tanziminde ay atlanmaması gereklidir.
Faturanın malın teslimi anında aynı tarihle veya yine teslim ve sevk irsaliyesi tarihinden itibaren (7) gün içinde tanzim edilmesi esastır. Ancak, fatura tanziminde gerek Vergi Usul Kanunu açısından ve gerekse Katma Değer Vergisi Kanunu açısından bu (7) günlük tanzim süresinin geçerli olmayacağı durumlar vardır. Genel prensip faturanın ay atlamamasıdır. Eğer ayın 15inde mal teslim alınmış ve irsaliye tanzim edilmişse, 7 gün içinde yani 21'inde fatura tanzim edilebilir, ancak mal ayın 26'sında teslim edilmişse faturanın tanzim tarihi ya 26 olacak veya en son (7) günlük süre içinde olan ayın 30 veya (31)i olabilecektir. Okuyucular ve uygulayıcıların bu özel duruma dikkat ederek fatura tanzim etmeleri ve fatura tanziminde ay atlanmaması gereklidir.
3. FATURANIN TANZİMİNDEN İTİBAREN KANUNİ KAYITLARA ALINMASI SÜRESİ
Vuk Madde 219a göre muameleler defterlere zamanında kaydedilir. Şöyle ki:
a. Normal olarak kayıtlar 10 gün içinde yapılır.
b. Muhasebe fişi, primanota ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafı olan vesikaların olması halinde esas deftere 45 gün içinde yapılır.
c. Günlük kasa, günlük, perakende satış ve hasılat defterleri ile serbest meslek kazanç defterine günü gününe kaydedilir. Buraya kadar yapılan açıklamalardan şu sonuçlara varıyoruz.
Vuk Madde 219a göre muameleler defterlere zamanında kaydedilir. Şöyle ki:
a. Normal olarak kayıtlar 10 gün içinde yapılır.
b. Muhasebe fişi, primanota ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafı olan vesikaların olması halinde esas deftere 45 gün içinde yapılır.
c. Günlük kasa, günlük, perakende satış ve hasılat defterleri ile serbest meslek kazanç defterine günü gününe kaydedilir. Buraya kadar yapılan açıklamalardan şu sonuçlara varıyoruz.
a. Bir malın faturası teslim tarihinden itibaren 7 gün içinde veya diğer bir ifade ile en geç (7) gün içinde tanzim edilecektir.
b. Tanzim edilen faturanın içeriğinde olan mal ve hizmetlerin miktarı, tutarı ve cinsine ait itirazlar (8) gün içinde yapılacaktır. Dolayısıyla işletmelerin veya firmaların organizasyonlarını fatura incelemelerini 8 gün içinde bitirip itiraz edebilecek şekilde düzenlemeleri ve bu faturaları en kısa sürede muhasebe kayıtlarına alabilmek için muhasebeye iletmeleri gerekir.
c. Faturaların normal olarak (10) gün içinde, fiş, primanota gibi vesikalarla yapılan kayıtlarda ise 45 gün içinde muhasebeye kaydedilmesi gerekir.
Bu yazımızda belirtilen esaslara uyulduğu takdirde, herhangi bir ihtilaf, anlaşmazlık halinde mahkemelere başvurulduğunda firmamız ispat kuvveti açısından karşı tarafa karşı daha üstün durumda olacaktır. Zamanında yapılan fatura düzenlenmesi ve muhasebe kayıtları sonucunda ise firmanın bilanço ve kar zarar hesapları her ay sonunda 10-15 gün içinde tanzim edilebilecek ve firmalar atacağı adımlar için sağlam bilgi ve belgelere sahip olacak ve ilerisi için daha sağlıklı kararlar verebilecektir.
b. Tanzim edilen faturanın içeriğinde olan mal ve hizmetlerin miktarı, tutarı ve cinsine ait itirazlar (8) gün içinde yapılacaktır. Dolayısıyla işletmelerin veya firmaların organizasyonlarını fatura incelemelerini 8 gün içinde bitirip itiraz edebilecek şekilde düzenlemeleri ve bu faturaları en kısa sürede muhasebe kayıtlarına alabilmek için muhasebeye iletmeleri gerekir.
c. Faturaların normal olarak (10) gün içinde, fiş, primanota gibi vesikalarla yapılan kayıtlarda ise 45 gün içinde muhasebeye kaydedilmesi gerekir.
Bu yazımızda belirtilen esaslara uyulduğu takdirde, herhangi bir ihtilaf, anlaşmazlık halinde mahkemelere başvurulduğunda firmamız ispat kuvveti açısından karşı tarafa karşı daha üstün durumda olacaktır. Zamanında yapılan fatura düzenlenmesi ve muhasebe kayıtları sonucunda ise firmanın bilanço ve kar zarar hesapları her ay sonunda 10-15 gün içinde tanzim edilebilecek ve firmalar atacağı adımlar için sağlam bilgi ve belgelere sahip olacak ve ilerisi için daha sağlıklı kararlar verebilecektir.
KLASİK FATURA MEVZUATI BUNLARDIR. ŞİMDİ GELELİM ELEKTRONİK FATURA DÜZENLEMESİNE:
E-Fatura mevzuatından alıntılar yapmadan önce genel hükümleri sıralayalım.
1. e-Faturada aynen kağıt fatura gibi Vergi Usul Kanununun tanzim, teslim, bildirme, itiraz sürelerine sahiptir.
2. Kayıt süresi açısından elektronik kayıt ve elektronik defter hükümlerine tabidir, yani mali mühür yapıldığı an, bir daha değiştirilemez.
3. e-Fatura yeni bir belge türü değildir, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
4. Kapsama giren mükellefler...
E-Fatura mevzuatından alıntılar yapmadan önce genel hükümleri sıralayalım.
1. e-Faturada aynen kağıt fatura gibi Vergi Usul Kanununun tanzim, teslim, bildirme, itiraz sürelerine sahiptir.
2. Kayıt süresi açısından elektronik kayıt ve elektronik defter hükümlerine tabidir, yani mali mühür yapıldığı an, bir daha değiştirilemez.
3. e-Fatura yeni bir belge türü değildir, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
4. Kapsama giren mükellefler...
Kaynak ve Yazının Devamı ► http://www.ekohaber.com.tr/ekohaber-cevdet-akcakoca-28-04-2015-yazi_id-22837.html
