Yeminli Mali Müşavir
TOLUEN YMM DENETİM VE DANIŞMANLIK
Tarih : 09.06.2016
Sıra No : 2016/36
Konu : 30 Haziran Son Gün, 2015 Yılına İlişkin Yevmiye Defterinin Kapanış Tasdikini Yaptırmayı Unutmayın!
Bilindiği üzere, yevmiye defterinin kapanış tasdikine ilişkin düzenlemeler, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64/3. Maddesi ile 19.12.2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ'de yer almaktadır.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64/3. Maddesinde; yevmiye defterlerinin (bilanço usulüne göre defter tutan gelir vergisi mükellefleri ve kooperatifler de dahil olmak üzere) kapanış onayının izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının (Haziran) sonuna kadar notere yaptırılacağı hükme bağlanmıştır.
Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin 15. maddesinde ise; yevmiye defterinin, izleyen hesap döneminin altıncı ayının sonuna kadar notere ibraz edilip son kaydın altına noterce "Görülmüştür" ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylatılmasının zorunlu olduğu, Vergi Usul Kanununun 13. ve 15. maddeleri uyarınca Maliye Bakanlığı tarafından mücbir sebep halinin ilan edildiği yerlerde, defterlerin kapanış onaylarının, mücbir sebebin sona erdiği tarihi takip eden ayın sonuna kadar yapılabileceği açıklanmış bulunmaktadır.
Buna göre,
30 Haziran 2016 Perşembe günü akşamına kadar 2015 takvim yılı yevmiye defterlerinin kapanış tasdiklerinin notere yaptırılması gerekmektedir. Kapanış tasdikinin Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ'de açıklandığı üzere, defterdeki son kaydın altına noterce "Görülmüştür" ibaresi yazılarak, mühür ve imza ile onaylatılmak suretiyle yaptırılması zorunludur.
Yevmiye defterinin kapanış tasdikinin yaptırılma zorunluluğu Türk Ticaret Kanununun bir gereği olup, Vergi Usul Kanunu yönünden böyle bir zorunluluk bulunmamaktadır. Dolayısıyla, kapanış tasdikinin yaptırılmamış olmasının Vergi Usul Kanunu yönünden herhangi bir yaptırımı bulunmamaktadır. Ancak, Türk Ticaret Kanununun 562/1-c maddesine göre kapanış tasdikinin yaptırılmamış olması idari para cezasını gerektirmektedir. Kesilecek idari para cezasının tutarı, 2016 yılı için, 5.209 TL. dir.
Yıl içerisinde ek yevmiye defteri tasdik ettirerek kullananların her iki defterin kapanış tasdikini yaptırmaları zorunlu olup, her iki defteri birlikte notere götürmeleri gerektiği unutulmamalıdır.
Öte yandan, e-Defter kullanıcılarında ise, mali dönemin son ayına ait defterin sisteme başarılı bir şekilde yüklenip beratının alınması kapanış onayı yerine geçmektedir. Yani, 2015 dönemi için, mali dönemin son ayı olan Aralık/2015 ayına ait yevmiye defterinin Nisan 2016 dönemi içinde gerçekleştirilen berat işlemi kapanış tasdiki olarak değerlendirilecektir. Dolayısıyla, e-defter için noterden ayrıca kapanış tasdiki yaptırılması söz konusu değildir.
Saygılarımla.
