Taner ÖZDEMİR
Soru : İşyerimiz İstanbul’da faaliyet gösterirken Ankara’ya taşınmıştır. Bu süreçte İstanbul’da mevcut olan SGK dosyamızı kapatacak mıyız? Ankara’da faaliyetimize devam edeceğimiz için buradaki sigorta süreçleri hakkında bilgi verebilir misiniz? Herkes uygulamada farklı farklı yorumlar yapıyor. Kafamdaki karışıklıklara uygulamalı olarak örnek verirseniz memnun olurum. Tevfik UZUN- İstanbul
Okurum Tevfik bey’in işyeri nakli ile ilgili süreçte kafasına takılan soruları detaylı olarak cevaplamaya çalışayım.
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 11. Maddesi İşyeri, işyerinin bildirilmesi, devri, intikali ve nakli ile ilgilidir. Bu maddede işyerinin nakil olması halinde, nakil tarihinden itibaren 10 gün içinde işverenin sigorta müdürlüğüne bildirim yapmasını belirtmiştir.
Sizin dosyanızı İstanbul’dan Ankara’ya taşımanızla ilgili boyuta gelelim.
İşyerinin faaliyette bulunduğu adresten başka bir ildeki adrese nakil durumu halinde İşyeri bildirgesinin düzenlenerek Ankara ilinde bağlı olduğunuz sigorta müdürlüğüne 10 gün içerisinde verilmesi gerekmektedir. Dikkat edilmesi gereken husus ise bu işyeri bildirgesinde nakil alanının işaretlenmesi olacaktır. Bu işlem akabinde dosyanıza nakil işlemi gerçekleştirilmiş olsa bile size yeni bir işyeri numarası vereceklerdir. Yeni işyeri numarasından dolayı yeni bir E-bildirge kullanıcı kodu ve şifresi içinde şifre talep formu ile gitmeyi unutmayınız.
Farklı ile nakil durumunda sigortalı işlemleri nasıl yapılacaktır?
Buraya kadar yazdıklarımı toparlayayım. İstanbul ilinden Ankara iline SGK nakil işlemi için nakil tarihinden itibaren 10 gün içinde işyeri bildirgesini Ankara ilindeki ilgili sigorta müdürlüğüne verdiniz. Kurumda size yeni bir işyeri numarası ve şifresi verdi. Örnekle gidersem daha iyi anlayacaksınız. 10.01.2016 tarihinde işyeri bildirgesini Ankara ilinde verdiniz. Artık 10.01.2016 tarihinden itibaren tüm sigorta girişlerinizi yeni işyeri şifreniz ile Ankara dosyanızdan yapacaksınız. İstanbuldaki işyeri dosyasından yapmayacaksınız. 09.01.2016 tarihine kadar olan bordro ve bildirgeleri İstanbul dosyanızdan vereceksiniz. İşçilerinizin de 09.01.2016 tarihi itibariyle İstanbul dosyanızdan nakil çıkış kodu seçilerek çıkış bildirimlerinde bulunacaksınız. Ankara dosyasına da 10.01.2016 tarihi itibariyle tekrar işe girişleri yapılacaktır.
Aynı il içerisinde başka bir Sosyal Güvenlik merkezine nakil işlemleri nasıl yapılacaktır?
Sosyal Sigortalar İşlemleri Yönetmeliğinin 33. Maddesinde ‘’İşyerinin aynı il içinde başka bir ünitenin görev bölgesine nakledilmesi hâlinde işyeri bildirgesi verilmez. Ancak, nakil tarihini takip eden 10 gün içinde durum, işverence eski ve yeni üniteye bir yazı ile bildirilir. Yeni ünite, nakil bilgilerine dayanarak işverene işyeri sicil numarasını bildirir. Eski ünitede bulunan işyeri dosyasındaki tescile esas bilgi ve belgelerin birer örneği yeni ünitedeki dosyasına konulur’’ demektedir. Bu maddeden yola çıkarak işyerinin aynı il içerisinde başka bir sosyal güvenlik merkezinin görev alanına giren bir adrese taşınması durumunda hem eski adresteki sigorta müdürlüğüne, hem de yeni adresteki sigorta müdürlüğüne eski ve yeni sicil numaralarını içeren bir dilekçe ile başvurulması doğru olacaktır.
Burada ince bir noktaya dikkat çekmek isterim. Genelgeleri takip etmek ve bu genelgelerden yola çıkmak uygulamadaki yanlışların da önüne geçmektedir. 2010/84 sayılı genelgede yeni kurulan sosyal güvenlik merkezlerinde işveren işlemlerinin nasıl uygulanacağına dair detaylar verilmiştir. Bu genelgede 09.07.2010 tarihinden önce kurulmuş olan Sosyal güvenlik merkezleri Ana Sosyal güvenlik merkezi olarak geçmekteyken, 09.07.2010 sonrası işveren işlemlerine başlayan sosyal güvenlik merkezleri ana sosyal güvenlik merkezlerinin alt sosyal güvenlik merkezi olarak işlemleri gerçekleştirmektedirler. Yani bu süreçte Ana sosyal güvenlik merkezine bağlı bir alt sosyal güvenlik merkezine nakil işlemi söz konusuysa dosya yeni adresteki işyerinin bağlı olduğu sosyal güvenlik merkezine transfer edilmektedir. Burada dikkat edeceğiniz üzere nakil değil transfer işlemi gerçekleşmektedir. İşyeri sicil numarası aynı kalırken sadece ilçe kodu ve Sosyal güvenlik merkezi numarası değişmektedir. Bu alana dikkat etmenizi öneririm. Sigortalı işlemleri ise eski bildirge şifresi ve kodu ile devam etmektedir.
Yukarıda bahsettiğim Aynı il içerisinde aynı Ana Sosyal Güvenlik merkezine bağlı başka bir alt Sosyal Güvenlik merkezi görev alanına giren nakil işleminde yukarıdaki gibi işlem yapılırken, tam tersi olan Aynı il içerisinde farklı Ana Sosyal Güvenlik merkezine bağlı bir alt Sosyal güvenlik merkezinin görev alanına giren bir adrese nakil işlemi gerçekleştiriliyorsa 10 günlük sürenin yanında nakil işleminden dolayı yeni bir işyeri tescil işlemi gerçekleşeceğini belirtmem gerekir. Nakilden dolayı yeni işyeri tescili demek yeni kullanıcı kodu ve şifresi de demektir. Dolayısı ile yeni şifre aldığınız için nakil tarihine kadar ki olan bildirgeler o tarihe kadar eski dosyadan, nakil tarihinden sonraki işlemlerde yeni şifre ile yeni tescil edilen dosyadan yapılması gerekecektir.
Buraya kadar aktardığım durumlar uygulama sürecinde bu şekildedir. Eğer ki adres değişikliğiniz aynı ilde aynı alt Sosyal Güvenlik merkezinin görev alanına giren başka bir adrese nakil oluyorsa da 10 günlük bildirim süresine uymakla birlikte Sosyal güvenlik merkezince sadece adres güncellemesi yapılacaktır. İşyeri sicil numarası, bildirge şifresi gibi bir değişiklik olmayacaktır. Dolayısıyla sigortalılılar yönünden de bir işlem yapılmasına gerek kalmayacaktır.
Kaynak ► http://www.tanerozdemir.com.tr/sgk-isyeri-dosyasi-nakli-nasil-yapilir-uygulamada-nelere-dikkat-etmek-gerekmektedir.html
