Sayı
: 98547999/6490922 02/05/2016
Konu
: Öğrenci Çocukların Öğrenim
Bilgilerinin
MEB ve YÖK’ten Temini ile Tahsis
Talep
Belgelerinin Alınması
GENEL
YAZI
1. Hak Sahibi/Bakmakla Yükümlü
Olunan Çocuklar İçin Milli Eğitim Bakanlığı ve Yükseköğretim Kurulundan Alınan Öğrenim Bilgileri
Bilindiği
üzere, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun;
“Tanımlar” başlıklı 3 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (10) numaralı bendinde, genel sağlık sigortalısının; 18 yaşını, lise
ve dengi öğrenim veya 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanununda
belirtilen aday çıraklık ve çıraklık eğitimi ile işletmelerde meslekî eğitim
görmesi halinde 20 yaşını, yüksek öğrenim görmesi halinde 25 yaşını doldurmamış
ve evli olmayan çocukları ile yaşına bakılmaksızın bu Kanuna göre malûl olduğu
tespit edilen evli olmayan çocukların bakmakla yükümlü olunan kişi sayılacağı,
“Ölüm aylığının hak sahiplerine
paylaştırılması” başlıklı 34 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin
(1) numaralı alt bendinde; Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (a),
(b) ve (e) bentleri hariç bu Kanun kapsamında veya yabancı bir ülke mevzuatı
kapsamında çalışmayan veya kendi sigortalılığı nedeniyle gelir veya aylık
bağlanmamış çocuklardan; 18 yaşını, lise ve dengi öğrenim görmesi halinde 20
yaşını, yükseköğrenim yapması halinde 25 yaşını doldurmayanlara ölüm aylığı
bağlanacağı,
öngörülmüştür.
Buna göre,
genel sağlık sigortası yönünden genel sağlık sigortalısının bakmakla yükümlü
olduğu çocukların sağlık yardımları 18 yaşından sonra belirli yaşlara kadar
öğrencilik durumuna göre devam ederken, bu durum ölüm gelir/aylığı bağlanan hak
sahibi çocuklarda sadece erkek çocuklar yönünden öğrencilik durumuna göre ölüm
gelir/aylıkları ödenmektedir. Bu nedenle, gerek genel sağlık sigortalısının
bakmakla yükümlü olduğu çocukları gerekse ölüm gelir/aylığı bağlanacak hak
sahibi çocukların öğrenim durumlarına ilişkin bilgiler, lise ve dengi öğrenim
için Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), yükseköğrenim için Yükseköğretim Kurulu
(YÖK) ile Kurumumuz arasında yapılan protokoller çerçevesinde Kurumumuzca
elektronik ortamda temin edilmekte, sağlık aktivasyon işlemleri sistem
tarafından otomatik olarak yapılmaktadır.
Lise ve dengi
öğrenime veya yükseköğrenime devam eden hak sahibi erkek çocukların Milli
Eğitim Bakanlığı (MEB) ile Yükseköğretim Kurulunda (YÖK) kayıtlı öğrenci
bilgilerine Kurumumuz intranet sayfasının “Uygulamalar”, “Tüm Uygulama
Grupları”, “SGK 100 üncü Madde Uygulamaları” menüsünden “T.C. Kimlik Numarası”
bilgisi girilmek suretiyle ulaşılmaktadır.
Ancak,
ünitelerce söz konusu öğrenci belgelerinin ilgililerden halen kağıt ortamında
istenilerek işlemlerin sonuçlandırıldığı tespit edilmiş olup, hak sahibi
çocukların mağduriyetlerinin önlenmesi için sağlık aktivasyon ve ölüm
gelir/aylığı bağlama işlemleri aşağıda açıklandığı şekilde yapılacaktır.
1.1.Sağlık Aktivasyon İşlemleri
Lise ve dengi ile yükseköğrenim
gören çocukların öğrenci belgelerinin MEB ve YÖK’ten elektronik ortamda
alınarak Kurumumuz Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi (SPAS)’a entegrasyon
işlemi sağlanmış olup, bu şekilde öğrencilerin;
-Öğrencilik haklarından yararlanıp
yararlanmadıklarına ilişkin kontrolleri yapılarak SPAS uygulamasının süreli
kayıt ekranına işlenmesi,
-Mezuniyet,
ayrılma, kayıt silme ve öğrencilik haklarının sona ermesi gibi durumlarda
sonlandırma işlemleri,
- Lise ve
dengi öğrenimden 2012, 2013, 2014 ve 2015 yıllarında mezun olanlara, mezuniyet
tarihinden itibaren 120 gün süreyle provizyon verilmesi,
sistem
tarafından otomatik olarak yapılmaktadır.
Ancak,
herhangi bir nedenle öğrenci kayıtları otomatik olarak yapılmayanlar için “https://uygkamu.sgk.gov.tr/SGK100ncuMadde/login.jsp”
erişim adresinden giriş yapılarak kaydın kontrol edilmesi, öğrenci kaydının
bulunması halinde, gerekli sağlık aktivasyon işleminin yapılması, elektronik ortamda
öğrenci bilgisine ulaşılamaması durumunda ise ilgililerden öğrenci belgesi
istenilmesi gerekmektedir.
1.2. Hak Sahibi Çocuklara Ölüm/Gelir Aylığı Bağlanması
Kurumumuzdan
ölen ana veya babalarından dolayı ölüm gelir/aylığı almakta iken 18 yaşın doldurulması
nedeniyle ölüm gelir/aylıkları kesilen erkek çocukların gelir/aylıklarının
ödenmesi, yaş sınırlamaları çerçevesinde
öğrenim görmelerine bağlı olduğundan, öğrencilik durumlarını gösterir bilgiler lise
ve dengi öğrenim için MEB, yükseköğrenim için ise YÖK’ten elektronik ortamda
temin edilmekte olup, söz konusu bilgilerin doğru ve güncel olması ölüm
gelir/aylığı bağlama işlemleri açısından önem arz etmektedir.
Lise ve dengi
öğrenime devam eden hak sahibi erkek çocukların MEB’de kayıtlı öğrenci bilgilerinin
güncel olması nedeniyle, bu bilgilere istinaden hak sahibi çocuklardan ayrıca
öğrenci belgesi istenmeksizin işlemler sonuçlandırılmakta iken, YÖK’te kayıtlı
bilgilerin üniversiteler tarafından zamanında güncellenmemesi nedeniyle, güncel
bilgilere ulaşılmasının mümkün olmadığı hallerde öğrenci belgelerinin hak
sahiplerinden temini yoluna gidilmekte bu durum ise gelir/aylık bağlama
işlemlerinin uzamasına neden olmaktadır.
Buna göre,
söz konusu mağduriyetin giderilmesi amacıyla, yükseköğrenime devam eden hak
sahibi erkek çocukların “SGK 100 üncü Madde Uygulamaları” menüsünden alınan
yükseköğrenime ilişkin bilgileri esas alınmak suretiyle öğrenci belgesi
istenmeden ölüm gelir/aylık bağlama işlemleri sonuçlandırılacak, ancak YÖK’ten
alınan öğrenim durumuna ilişkin bilgilerden “Güncelleme Tarihi” alanındaki
tarihin güncel olmaması (işlem yapılan yıl ile farklı olması) durumunda
gelir/aylık bağlama işlemi yapıldıktan sonra hak sahibi çocuktan öğrenci
belgesi istenilecek ve alınacak öğrenci belgesine göre gerekirse düzeltme
işlemleri yapılacaktır.
2. Tahsis Talep Belgelerinin Alınması
Sigortalı ve
hak sahiplerince Kurumumuza intikal eden şikayet dilekçelerinde; bazı
birimlerce/ünitelerce sigortalı ve hak sahiplerinin gelir/aylık bağlanmasına
ilişkin talep belgelerinin, aylık
bağlamaya yetkili statünün farklı olduğu veya son çalışmanın başka bir üniteye
veya sosyal güvenlik kuruluşuna (506 sayılı Kanunun geçici 20 nci maddesi
kapsamındaki sandıklar) ait olduğu gerekçeleriyle alınmadığı tespit edilmiştir.
Bilindiği
üzere, 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a), (b) ve (c)
bentlerine tabi sigortalıların gelir/aylık bağlama işlemlerinin Kurumumuzun
hangi birimlerince yapılacağı hususu ikincil mevzuatta düzenlenerek
talimatlandırılmış olup, Kurumun herhangi bir ünitesine verilen tahsis talep ve
beyan taahhüt belgelerinin veya gelir/aylık bağlanması talebini içerir
dilekçelerin talebi alan birim/ünitece öncelikle gelir/aylığı bağlayacak ünite
olup olmadığını kontrol etmesi, olmadığının anlaşılması durumunda talep
belgelerinin aynı gün evrak kaydına işlenmesi (başvurunun yapıldığı tarih
tahsis talep tarihi olarak değerlendirileceğinden) ve ünitede geçmiş hizmet
sürelerinin de olması halinde bu hizmet süreleri de eklenmek suretiyle
geciktirilmeksizin aylığı bağlayacak ilgili birime/üniteye/kuruma intikal
ettirmesi gerekmektedir.
Bilgi
edinilmesini ve gereğini rica ederim.
İsmail YILMAZ
Genel Müdür V.
