Yıllık İzin Nasıl Kullandırılmalı?
Bünyamin ESEN
Bir önceki yazıda cevaplandırmaya başladığımız İzmir’den okurumuz Tamer Ekşioğlu’nun sorusunu tekrardan hatırlatalım: “Bünyamin bey, bir firmanın insan kaynakları departmanında çalışıyorum. Çalışanlarımızın yıllık izinlerinin listesini yapıyorum şuan. Yaz geldiği için izne çıkmak isteyenler arttı. İleride müfettişten ceza yememek için nelere dikkat etmeliyim izinleri yazarken? Özlük dosyalarına koymam gereken belgeler var mı? Ayrıntılı anlatırsanız sevinirim.”
Yıllık izin konusu yaz ayları geldiğinden insan kaynaklarında ve personel departmanlarında çalışanların ve işverenlerin en öncelikli konuları arasında yer alıyor.
Havalar ısındıkça daha çok çalışan bir nebze olsun nefes almak için tatile çıkmak, memleketine gitmek yada izin kullanıp diğer işlerini halletmek istiyor.
Önceki yazımızda yıllık izin hakkının kullandırılması ve yıllık izin hakkının kazanıp kazanılmadığının hesaplanmasında dikkat edilecek hususlara yer vermiştik. Yazımıza şuradan ulaşılabilir: http://www.memurhaber.com/yillik-izinde-dikkat-edilmesi-gereken-ipuclari-a1691.html
Yıllık izin konusu uzun ve ayrıntılı bir konu olduğu için önceki yazımızda bitirememiştik. Önceki yazımızdan kaldığımız yerden yıllık iznin kullanılmasında dikkat edilmesi gereken ipuçlarını anlatmaya devam edelim.
Bu kez yıllık iznin hangi şekilde kullandırılması gerekiyor, izinde çalışanın ve işverenin sorumlulukları nedir, gibi hususları izah edelim.
Yıllık İzin Parçalara Bölünemez
Yıllık izni kullandırırken dikkat etmek gereken ilk şey bu iznin işveren tarafından keyfi olarak parçalara bölünemeyeceği…
Bu iznin hak edildiği tarihten itibaren işveren tarafından sürekli bir şekilde verilmesi zorunlu…
İznin bölünme yasağı şu yüzden var: Diyelim ki, kötü niyetli bir işveren çalışanları yıllık izne çıkartmak yerine bu izni her
Cumartesi günü öğleden sonra yarımşar gün olarak kullandırıyor.
Böyle bir durumda, çalışanın yıllık izin hakkının arada kaynayacağı, hedef olacağı çok açık…
Oysa yıllık izin bir yıl boyunca çalışıp didinen çalışanın en azından bir süre tatil yaparak kendisine gelmesini, dinlenmesini, iş-yaşam dengesini korumasını amaçlıyor.
Bu nedenledir ki İş Kanunumuz yıllık iznin bölünmesine izin vermiyor.
10 Gün İzin Mutlaka Kullanılmalı
Bunun tek bir istisnası var.
Diyelim ki çalışan 20 günlük yıllık izninin hepsini birden kullanmak istemiyor. Bu takdirde çalışan istiyor ise, izin süreleri, bir bölümü 10 günden az olmamak üzere en fazla üç kısma bölünebiliyor.
Bir kısmın en aşağı 10 gün olması şartı bu çalışanın tatil yapabilmesi için getirilmiş. İşçi 10 günden az kullanmak istese bile mutlaka 10 gün olarak izin vermek gerekiyor.
İşveren tarafından yıl içinde verilmiş bulunan diğer ücretli ve ücretsiz izinler veya dinlenme ve hastalık izinleri yıllık izne mahsup edilememekte.
Yıllık ücretli izin günlerinin hesabında izin süresine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmamakta. Yani, daha açık bir ifade ile, 10 günü hesaplarken hafta tatillerini saymayacaksınız.
Yol İzni Vermek Zorundasınız
Yıllık ücretli izinleri işyerinin kurulu bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek olanlara istemde bulunmaları ve bu hususu belgelemeleri koşulu ile gidiş ve dönüşlerinde yolda geçecek süreleri karşılamak üzere işveren toplam dört güne kadar ücretsiz izin vermek zorundadır.
Zorundadır diyoruz zira Kanun böyle emrediyor.
Vereceğiniz yol izni için Karayollarının mesafe cetveline göre yakın yerler için bir gün gidiş bir gün dönüş, uzak yerler için ise iki gün gidiş iki gün dönüş yol süresi vermeniz gerekiyor.
Bu izinleri vermek de yetmiyor. İşverenin işyerine bir müfettiş/denetmen geldiğinde bu izinleri kullandırdığını ispatlaması gerek. Bunun için işveren, işyerinde çalışan işçilerin yıllık ücretli izinlerini gösterir izin kayıt belgesi tutmak zorunda.
Taşeron İşçilerin Yıllık İzinleri
Burada önemli olan bir husus da taşeron işçilerinin yıllık izinlerinin nasıl kullandırılacağı… Ülkemizde milyonlarca işçi artık taşeronda çalışıyor.
Taşeronu olan işverenlerin yıllık izin hesaplarken dikkat etmesi gereken ilk husus işyerinde geçen hizmet süresinin hesaplanması: Şöyle ki...
Kaynak ve Yazının Devamı ► http://www.memurhaber.com/yillik-izin-nasil-kullandirilmali-a1693.html
