Bünyamin Esen // MemurHaber
Erzurum’dan okurumuz Muhammed Türkmenli soruyor:“Bünyamin bey, muhasebeci olarak çalışıyorum. İş müfettişleri teftişe geldi bir iki firmamıza, özlük dosyalarını sormuşlar, ağır cezalar geldi. Oysa kırtasiyelerde satılan özlük dosyalarını almıştı firmalar. Bu cezalar doğru mu? Özlük dosyasından ceza yememek için neye dikkat etmemiz lazım? İşçilerden evrak toplayamıyoruz, getirmiyorlar. Bu evrak kalabalığı değil mi?”
Sayın okurumuz, işçilere düzenlenmesi gereken özlük dosyası ülkemiz iş mevzuatının önemli bir zorunluluğu.
Ancak önemli olduğu kadar da uygulamada ihmal edilen, muhasebeci ve mali müşavir arkadaşların önemini kavrayamadıkları bir düzenleme.
Gerçekten de özlük dosyasını düzenlemek (hele hakkıyla düzenlemek) zor bir iş. Birçok evrakın tek tek toplanmasını ve gerektiğinde güncellenmesini gerektiriyor.
Ama bu iş kesinlikle bir evrak kalabalığı değil! Zira özlük dosyasında bulunduracağınız bir evrak gün gelir sizi cezadan kurtarır, tabiri caizse işverenin ipten dönmesini sağlar…
Peki, ceza almayacak şekilde özlük dosyası düzenlemenin sırları neler, nelere dikkat edilmesi gerekiyor, hangi evrakların mutlaka özlük dosyasında bulunması gerek?
Ayrıntılı olarak açıklayalım…
Özlük Dosyası Düzenlemek Mecburi
Özlük dosyaları ülkemiz iş hukukunda belirlenmiş bulunan bir çalışma yaşamı düzenlemesi.
Buna göre işyerleri çalıştırdıkları her çalışan için statüsü ya da unvanı ne olursa olsun özlük dosyası tutmak zorunda, buna mecbur.
Yani özlük dosyası olsa da olur, olmasa da olur bir düzenleme değil!
İşçinin aldığı ücretin düşük ya da yüksek olması, iş akdinin sürekli ya da geçici olması, çalışanın beyaz yakalı ya da mavi yakalı olması, amir yada işçi olması bu durumu değiştirmiyor.
Özlük dosyaları işçinin işletme içerisindeki iş akdi sürdüğü müddetçe her türlü bilgi ve belgesinin saklanacağı, işçi ile ilgili her türlü verinin iş akdi bittikten dahi muhafaza edilebileceği zorunlu bir sistem…
Kanuna Göre Cezası Var!
Ülkemizde işçiler için özlük dosyası bulundurmak İş Kanunu’nun 75 inci maddesi gereğince mecburi.
İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorunda.
İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, İş Kanunu, sosyal güvenlik mevzuatı ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak durumunda.
Özlük dosyası ile ilgili bir yükümlülük de bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorunda olunması…
Tüm bu yükümlülükleri yerine getirmeyenlere ise ağır para cezaları var!
Neden Önemli?...
Kaynak ve Yazının Devamı ► http://www.memurhaber.com/yazar/isci-ozluk-dosyasina-aman-dikkat-a1850.html
